Tag: program do gabinetu

Diagram dentystyczny – co to takiego i do czego sƂuĆŒy?

Początek wizyty u stomatologa wygląda podobnie, lekarz sprawdza stan uzębienia swojego pacjenta i dyktuje asystentce stomatologicznej szczegóƂy dotyczące kaĆŒdego zęba. Padają wtedy hasƂa, takie jak np. “wypeƂnienie”, “do obserwacji”, “próchnica”. Asystentka musi odnotować wszystkie informacje, aby następnie lekarz mógƂ podjąć decyzję o dalszym postępowaniu a przy kolejnej wizycie sprawnie przypomniaƂ sobie ustalenia. Narzędziem uƂatwiającym prowadzenie notatek, jest diagram dentystyczny.

 

Jak wypeƂnić diagram dentystyczny?
Diagram dentystyczny, zwany równieĆŒ stomatologicznym lub zębowym, jest stosowany w codziennej pracy gabinetów stomatologicznych do zaznaczania stanu uzębienia pacjentów. Istnieją ogólne zasady dotyczące prowadzenia diagramu dentystycznego, jednak sposób oznaczania moĆŒe się róĆŒnić w zaleĆŒnoƛci od wypeƂniającej go osoby. StaƂym elementem jest przypisanie jednego diagramu do jednej osoby, dlatego na karcie uzupeƂnia się dane osobowe pacjenta. Konieczna, jest równieĆŒ data sporządzenia diagramu, dzięki której lekarz będzie mógƂ kontrolować zmiany stanu uzębienia zachodzące w czasie. WypeƂniając diagram, korzysta się z kolorów i skrótów. Kolor czerwony oznacza najczęƛciej próchnicę – miejsca, które wymagają pilnego leczenia. PozostaƂe ubytki, które nie wymagają pilnej interwencji dentysty, oznacza się na niebiesko. Wƛród stosowanych skrótów najpopularniejszy jest “C”, czyli próchnica, “PP” – plama próchnicowa wymagająca obserwacji i “W” – wypeƂnienie. Na potrzeby uzupeƂnienia diagramu, jamę ustną dzieli się na cztery ćwiartki i w diagramie uzupeƂnia się po kolei stan wszystkich zębów, zaczynając od górnej szczęki a koƄcząc na dolnej.

 

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego z diagramem dentystycznym

Przez lata asystentki stomatologiczne korzystaƂy z papierowych kart pacjenta, do których podpięte byƂy drukowane diagramy zębowe. Postęp w technologii sprawiƂ, ĆŒe pojawiƂa się moĆŒliwoƛć wypeƂniania ich komputerowo. Aplikacja medyczna Medfile, sƂuĆŒy do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). Jedną z opcji, jakie oferuje swoim uĆŒytkownikom, jest prowadzenie kartoteki pacjenta. Dedykowana karta dla stomatologów pozwala wypeƂniać diagram zębowy elektronicznie. Dokumentacja dotycząca pacjenta, jest zgromadzona w jednym miejscu i pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych w danym momencie informacji. Prowadzenie dokumentacji za pomocą profesjonalnej aplikacji dla lekarzy to równieĆŒ zniwelowanie ryzyka bƂędu, np. pominięcia stanu danego zęba w diagramie dentystycznym oraz zapewnienie czytelnoƛci zapisanych informacji.

Jak zwiększyć dochodowoƛć nowego Gabinetu? Kampania w Internecie i mediach spoƂecznoƛciowych.

 

            Media spoƂecznoƛciowe odniosƂy sukces, pomagając wielu firmom zdobyć klientów i zwiększyć przychody. WƂaƛciwe uĆŒycie tych narzędzi moĆŒe mieć taki sam wpƂyw na praktyki medyczne. Kluczową jednak frazą jest "wƂaƛciwe uĆŒycie".

            Aby wƂaƛciwie korzystać z mediów spoƂecznoƛciowych, Twój Gabinet powinna podjąć kilka kroków, aby uzyskać poĆŒÄ…dany efekt w postaci lepszych wyników. Wskazówki te sprawdzają się w przypadku firm we wszystkich branĆŒach, a więc równieĆŒ Twój gabinet lekarski powinna odnieƛć podobne korzyƛci. RozwaĆŒ skorzystanie z poniĆŒszych wskazówek, aby rozwinąć program mediów spoƂecznoƛciowych, który pomaga zwiększyć dochody i zyski dla praktyk medycznych dzięki dziaƂaniom w social media.

Katalog moĆŒliwoƛci reklamowania się w Internecie jest obecnie ogromny: podstawą jest jednak aktywnoƛć i aktualnoƛć informacji o Twoim Gabinecie m.in.:

1.     Fundamentem dziaƂaƄ od których naleĆŒy rozpocząć jest aktualna i atrakcyjna, Ƃadnie wyglądająca strona internetowa (portal www Gabinetu). Zawierająca podstawowe informacje o usƂugach, dane kontaktowe. Bardzo atrakcyjnym dla pacjentów elementem jest moĆŒliwoƛć rejestracji na wizytę Online i czytelna prezentacja dostępnych dat/godzin najbliĆŒszych wizyt.

2.     ZaƂoĆŒenie konta w Google+ . Na tym kanale – podobnie zresztą jak na kaĆŒdym innym – naleĆŒy umieƛcić aktualne dane kontaktowe firmy, godziny otwarcia i kilka innych elementów (w tym zdjęcia).

3.     Konta w mediach spoƂecznoƛciowych (Facebook, Twitter a nawet LinkedIn). Tutaj naleĆŒy zdecydować jaki kanaƂ jest dla naszego Gabinetu najlepszy. ObsƂuga bowiem kaĆŒdego kanaƂu/konta zajmuje trochę czasu.

4.     Posiadając powyĆŒsze warto pomyƛleć o:

·       Opinach twoich klientów. Poproƛ zadowolonych klientów, aby umieƛcili opinie na twój temat w internecie.

·       ZaƂoĆŒeniu pƂatnej kampanii adwords w google.

·       Kampanii pƂatnej na kanale Facebook – daje on duĆŒe moĆŒliwoƛci doboru grupy docelowej (wiek, pƂeć, dane demograficzne, lokalizacja np. w obrębie jednego miasta, regionu, powiatu).

 

            Zaprojektuj kreatywną strategię, aby zmaksymalizować wykorzystanie mediów spoƂecznoƛciowych. NiezaleĆŒnie od tego, czy wybierzesz najpopularniejsze opcje, takie jak Facebook, Twitter, LinkedIn czy mniej znane, ale skuteczne witryny mediów spoƂecznoƛciowych,  strategia zwiększania przychodów i kontrolowania kosztów będzie dziaƂać, jeƛli Twoi pacjenci zareagują na wykazywane zaangaĆŒowanie. Jeƛli doƛwiadczasz wysokiego poziomu kreatywnoƛci, moĆŒesz uĆŒyć witryn multimedialnych, takich jak YouTube, aby dostarczyć wiadomoƛć w postaci krótkich filmików edukacyjnych. Tu ciekawym przykƂadem jest Medfile – program dla lekarzy i fizjoterapeutów, który posiada na stronie przewodnik uĆŒytkownika. Klient na podstawie instrukcji i filmów moĆŒe poznać dziaƂanie poszczególnych funkcji programu do kompleksowego zarządzania gabinetem lekarskim. Program dostępny jest w wersji web, a takĆŒe w postaci aplikacji iOS i Android.

            Upewnij się, ĆŒe twoja konfiguracja kont w mediach spoƂecznoƛciowych zapewnia dwukierunkową komunikację, a nie sƂuĆŒy jednie przekazywaniu informacji. Opinie pacjentów mogą być bardzo waĆŒne, więc daj im moĆŒliwoƛć komunikowania się z Tobą. MoĆŒesz przedstawić krótką ankietę z waĆŒnymi pytaniami, prosząc jednoczeƛnie o odpowiedzi od swoich pacjentów. Odpowiedzi te ujawnią postrzeganie twojej praktyki przez pacjenta, dostarczając cennych informacji o potencjalnych ulepszeniach, które moĆŒesz wprowadzić, aby ją poprawić. Firmy wykorzystują tę technikę do lepszego zrozumienia preferencji swoich klientów, lekarze mogą wykorzystywać tę dwukierunkową komunikację, aby dowiedzieć się więcej o oczekiwaniach swoich pacjentów.

            Kontroluj zawartoƛć, której uĆŒywasz na stronach mediów spoƂecznoƛciowych, aby mieć pewnoƛć, ĆŒe oferujesz potrzebne i pomocne informacje. Nie ma znaczenia, czy sam napiszesz treƛć, czy ją przekazujesz innym. Kluczem jest zachowanie kontroli nad swoimi wpisami. RozwaĆŒ zaoferowanie pacjentom czegoƛ "za darmo", takiego jak e-ksiÄ…ĆŒki o zdrowszym stylu ĆŒycia lub rozwaĆŒ prowadzenie bloga.

            Ustal cele  mediach spoƂecznoƛciowych i ƛledĆș wyniki. Zdecyduj, jakie wyniki docelowe chcesz i mierz swoje postępy. Na przykƂad, jeƛli chcesz zwiększyć zyski z praktyki o pięć procent, stwórz strategię mediów spoƂecznoƛciowych, która Twoim zdaniem speƂni ten cel. Mierzenie wyników zapewni ci dowód sukcesu Twojej strategii. Nawet jeƛli nie osiągniesz poĆŒÄ…danych rezultatów, ƛledząc postępy, dowiesz się, które częƛci Twojego planu dziaƂają sprawnie, a które wymagają poprawek.

 

Wiecej ciekawych informacji na temat poprawy rentownoƛci i zwiększenia zysków gabinetu znajdziesz na naszym blogu: programu do gabinetu Medfile.

Program do prowadzenia dokumentacji medycznej - jak dobrać najlepszy?

Fizjoterapeuci mają od niedawna ustawowy obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej. Coraz częƛciej mówi się teĆŒ o wprowadzeniu obowiązku tworzenia jej w formie elektronicznej. Jeƛli prowadzisz gabinet fizjoterapii i ta perspektywa cię przeraĆŒa, warto rozwaĆŒyć skorzystanie z narzędzi online uƂatwiających sporządzenie dokumentacji. PrzetestowaƂem kilka takich aplikacji i za najlepszą uwaĆŒam Medfile.

Medfile – najlepszy program do prowadzenia dokumentacji medycznej poprowadzi cię krok po kroku przez caƂy proces.

ObsƂugiwać go moĆŒemy poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną dziaƂającą w systemie Android lub iOS. Wersja mobilna nie posiada jak na razie wszystkich funkcji, chociaĆŒ wciÄ…ĆŒ się rozwija. W tym tekƛcie skupię się gƂównie na wersji web.

 

Funkcje

Program do prowadzenia dokumentacji medycznej oferuje kompleksową obsƂugę gabinetu – rejestrację pacjentów, wystawianie rachunków, zaƂączanie dokumentacji. Pacjenci rejestrują się na wizytę poprzez stronę internetową gabinetu. Logując się do systemu Medfile moĆŒemy utworzyć dla pacjenta wizytę pojedynczą lub powtarzalną (np. cotygodniową) – funkcja ta sprawdzi się zwƂaszcza w przypadku rehabilitacji, wymagającej regularnych wizyt. Medfile umoĆŒliwia takĆŒe dodawanie kilku uĆŒytkowników i zarządzania dokumentacją przez kilku fizjoterapeutów równoczeƛnie, co moĆŒe być przydatne gdy przeprowadzamy konsultacje lub leczenie grupowe.

Przejrzysty i funkcjonalny formularz badania moĆŒe w znacznym stopniu uƂatwić pracę fizjoterapeuty. Medfile oferuje narzędzie do tworzenia wƂasnych formularzy, moĆŒemy równieĆŒ skorzystać z prostego formularza domyƛlnego. Wprowadzone kody ICF i ICD 10 umoĆŒliwiają klasyfikację schorzeƄ wedƂug ogólnie przyjętych standardów. Dodatkowo, platformę zintegrowano z systemami NFZ, co uƂatwia rozliczanie.

Pomocnym narzędziem jest takĆŒe opcja wysyƂania przypomnieƄ SMS, dzięki której moĆŒna zmniejszyć liczbę „zapomnianych” wizyt, których pacjenci nie odwoƂują i tym samym usprawnić dziaƂanie gabinetu. Do kaĆŒdego konta przypisany jest pakiet 100 wiadomoƛci, których treƛć moĆŒemy edytować. Po ich wykorzystaniu, moĆŒna dokupić dodatkowe pakiety.

Specjalnie z myƛlą o fizjoterapeutach, Medfile wyposaĆŒyƂ kartę wizyty w schemat ludzkiego ciaƂa w czterech rzutach, sƂuĆŒÄ…cy do wizualizacji dolegliwoƛci pacjenta – moĆŒna na nim graficznie zaznaczać ĆșródƂa bólu, a takĆŒe jego intensywnoƛć i charakterystykę. Jeƛli pacjent skarĆŒy się na więcej niĆŒ jedną dolegliwoƛć mamy wybór koloru oraz gruboƛci kreski sƂuĆŒÄ…cej do zaznaczania. Dzięki temu kaĆŒde schorzenie moĆŒe być widoczne.

 

Aplikacja

ZapoznaƂem się równieĆŒ z mobilną wersją Medfile, która w wersji na androida funkcjonuje bardziej jako kalendarz wizyt zintegrowany z kartami pacjentów. Jest oczywiƛcie bardzo przydatna, jednak większoƛć opcji edycyjnych pozostaje bardziej rozbudowanych w wersji web.

 

Firma

Twórcy oprogramowania Medfile, czyli BioStat to firma funkcjonująca na polskim rynku od kilkunastu lat. Biostat nieustannie pracuje nad rozwijaniem aplikacji – kluczowy jest tutaj feedback od uĆŒytkowników (lekarzy oraz fizjoterapeutów), zbierany za pomocą ankiet i badaƄ. MoĆŒna więc spodziewać się, ĆŒe gdy wykupimy pakiet Medfile na dƂuĆŒszy okres, aplikacja będzie dostosowywać się do potrzeb branĆŒy wraz z kolejnymi aktualizacjami. W przyszƂoƛci planowane jest wzbogacenie programu o moĆŒliwoƛć dodania podpisu elektronicznego, a takĆŒe testów fizjoterapeutycznych.
Gdy chcemy rozwiązać umowę, firma zobowiązuje się dostarczyć nam caƂą wprowadzoną dokumentację na noƛnikach CD.

W celu przetestowania funkcjonalnoƛci programu polecam zaƂoĆŒenie darmowego konta. W wersji bezpƂatnej dostajemy moĆŒliwoƛć utworzenia 75 wizyt na miesiąc, nie mamy pakietu 100 wiadomoƛci na start. Nie moĆŒna w nim takĆŒe tworzyć wƂasnych formularzy badaƄ, co w przypadku bardziej skomplikowanych schorzeƄ, moĆŒe być problematyczne.

 

Cena

Koszt aplikacji przy wykupieniu rocznej opcji jest najkorzystniejszy. Na stronie programu często pojawiają się informacje o atrakcyjnych zniĆŒkach.

 

Medfile jest programem wszechstronnym, tworzonym z myƛlą o najróĆŒniejszych aspektach prowadzenia gabinetu. W poƂączeniu z Ƃatwoƛcią w obsƂudze oraz pomocnym podejƛciem firmy BioStat do klienta – tworzy najciekawszą propozycję tego typu oprogramowania na rynku, którą z peƂnym przekonaniem mogę polecić kaĆŒdemu kto prowadzi wƂasny gabinet.

Copyright © Medical-Market-Research
English