Tag: elektroniczna dokumentacja medyczna

Program do Gabinetu Lekarskiego. Aplikacje medyczne

Medfile.pl

Program do gabinetu lekarskiego | Usprawni pracę

Dostarczamy dedykowane przychodniom, lekarzom, gabinetom i oƛrodkom zdrowia oraz farmaceutom aplikacje medyczne, pozwalające usprawnić i przyƛpieszyć codzienne dziaƂania, a takĆŒe komunikację na linii personel medyczny-pacjent-lekarz-farmaceuta. Oprogramowanie projektujemy z uwzględnieniem najnowszych trendów graficznych oraz UX. Dlatego teĆŒ jego obsƂuga jest nadzwyczaj prosta i intuicyjna.

Jednym z najczęƛciej obecnych poszukiwanych programów jest Elektroniczna dokumentacja medyczna (zgodnie z rozporządzeniem niebawem kaĆŒdy gabinet lekarski będzie przechowywaƂ dokumentację elektronicznie). Kilka programów na polskim rynku wspiera ten proces dodając dodatkowe funkcje takie jak grafik wizyt, kartoteka pacjenta, rejestracja online na wizytę, powiadomienia SMS.

 

Przejrzyste i funkcjonalne aplikacje medyczne

Nasze aplikacje dziaƂają w oparciu o model pracy w chmurze SaaS (Software as a Service). Dzięki temu moĆŒna być pewnym ich niezakƂóconego dziaƂania, bezpieczeƄstwa danych oraz bieĆŒÄ…cych aktualizacji do najnowszych wersji. Decydując się na zaprojektowane przez nas oprogramowanie medyczne zyskują PaƄstwo równieĆŒ moĆŒliwoƛć jego obsƂugi z wolnego miejsca i urządzenia (zarówno mobilnego, jak i webowego) – wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej.

W ƛlad za nowymi wytycznymi i obowiązkiem prowadzenie od 1 stycznia 2019 roku dokumentacji medycznej w formie elektroniczną uruchomiliƛmy w roku 2016 usƂugę Medfile - dedykowaną gabinetom lekarskim.

 

Tworzymy nowoczesne aplikacje dla pacjentów, lekarzy i pozostaƂych pracowników sƂuĆŒby zdrowia, farmaceutów, a takĆŒe osób zarządzających placówkami i oƛrodkami zdrowia. Cechują się one wysokim stopniem responsywnoƛci, co oznacza, ĆŒe są kompatybilne z kaĆŒdym typem urządzenia - zarówno mobilnego, jak i webowego – oraz systemu (Windows, iOS, Android etc.). WyróĆŒnia jest przede wszystkim ponadprzeciętna szybkoƛć dziaƂania oraz poprawnoƛć wyƛwietlania danych. Oprogramowanie posiada takĆŒe moduƂ wielodostępu,  dzięki czemu moĆŒna w dowolny sposób definiować poziom uprawnieƄ.

 

Projektujemy i wdraĆŒamy m.in. następujące aplikacje:

  • Elektroniczna dokumentacja medyczna – ustalanie terminów wizyt, rejestracja online pacjentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej, dostęp do historii leczenia, przygotowywanie oraz drukowanie skierowaƄ oraz recept, system rozliczeƄ z NFZ;
  • Kartoteka pacjentów online;
  • Bazy leków – ICD-10 oraz ICD-9;
  • Interaktywny kalendarz – umoĆŒliwia Ƃatwe zarządzanie terminami wizyt przez lekarza oraz wysyƂanie do pacjentów automatycznych powiadomieƄ w formie wiadomoƛci email/sms;
  • Aplikacja Ad hoc research – zapewniająca sprawne zarządzanie caƂoƛciowym procesem badania i analizy rynku farmaceutycznego. Pozwala na kodowanie danych w 1 dzieƄ roboczy, a takĆŒe bieĆŒÄ…ce raportowanie wyników;
  • Aplikacje raportujące – umoĆŒliwiają bieĆŒÄ…cą analizę i monitoring dziaƂaƄ biznesowych w celu usprawnienia procesu zarządzania oraz minimalizacji ryzyka. Raporty mogą być generowane do formatów PDF oraz XLS;
  • E-dzienniczek pacjenta – aplikacja dla pacjentów wyposaĆŒona w moduƂ przypominania o terminach wizyt, a takĆŒe godzinach przyjmowania kolejnych dawek leków oraz przeprowadzania pomiarów medycznych w warunkach domowych;
  • Aplikacja do wyszukiwania lekarzy – pozwala pacjentowi w krótkim czasie dokonać wyboru specjalisty, z uwzględnieniem takich danych jak m.in. lokalizacja, nazwa placówki, termin najbliĆŒszej wizyty czy oceny dotychczasowych pacjentów;
  • Platforma LabSites – oprogramowanie zapewniające zdalną komunikację pomiędzy lekarzem, pacjentem oraz pracownikami laboratorium analitycznego;
  • Aplikacja SFvalue 360° - system sƂuĆŒÄ…cy do dokonywania bieĆŒÄ…cej oceny kompetencji oraz jakoƛci pracy wykonywanej przez przedstawicieli medycznych i farmaceutycznych;
  • Oprogramowanie na zamówienie – jesteƛmy w stanie przygotować dla swoich Klientów aplikację medyczna szytą na miarę, której interfejs oraz moduƂy zostaną zaprojektowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami kaĆŒdej placówki. 

 

GƂówne zalety oprogramowania Medfile:

1. Rozbudowany grafik wizyt

2. Kompleksowa kartoteka pacjenta

 3. Bazy leków ICD-10/ICD-9, kody ICF

4. Recepty, obsƂuga pƂatnoƛci

 5. Rezerwacja online wizyt przez pacjentów

6. Powiadomienia SMS o wizytach

7. Strona www gabinetu/wizytówka (darmowa)

8. Aplikacja mobilna (iOS, Android)

9.Dedykowane specjalistyczne narzędzia diagnostyczne

10. System peƂnej integracji – e-WUÚ / NFZ

11.  BezpieczeƄstwo i staƂy dostęp do danych

12.  Indywidualne uprawnienia dla UĆŒytkowników

13.  Dedykowany Opiekun Klienta 24/7

14. Integracja z Laboratorium (daje moĆŒliwosć zlecania badaƄ laboratoryjnych Twoich pacjnetów z poziomu Programu Medfile oraz automatyczne pobranie wyników z laboratorium do karty pacjenta w Medfile. PeƂna utomatyzacja Lab-Medfile uƂatwiająca pracę lekarza).

15. Telemedycyna / Zdalne konsultacje. Zarabiaj więcej, przyjmuj pacjentów nie tylko w gabinecie ale takĆŒe pacjentów zdalnych (w modelu telemedycyny). Jak to dziaƂa? Dedykowny modul Medfile pozwala na zapisanie Pacjenta na wizytę telemedyczną (telekonsultrację : czat, telekonsultacja, komunikacja na ĆŒywo lub przesƂanie wyników badaƄ pacjenta do Lekarza prowadzącego).

16. PeƂna integracja z CISOZ (Platforma P1, P2): EDM, e-Recepty, eZLA. Jeden program - wszystke funkcje. Z poziomu Medfile moĆŒesz szybko i bez konecznoƛci logowania się do innych systemów prowadzić kartotekę pacjenta, wystawić mu L4, zlecić dodatkowe badania laboratoryjne, wystawić receptę czy sprawdzić status ubezpieczonego w e-WUÚ.

 

Zobacz peƂna ofertę i wszystkie funkcje Programu do gabinetu: https://www.medfile.pl

 

NiezaleĆŒne recenzje oprogramowania:

 


 

haloDoctor.pl

Konsultacje lekarskie online | Poradnia telemedyczna

 

Dodatkowym uƂatwieniem dla lekarzy i gabinetów w kontaktach z pacjentami jest nowoczesna platforma telemedyczna haloDoctor. Nasza poradnia umoĆŒliwia pacjentom z caƂej Polski wyszukanie odpowiedniego specjalisty mogącego skonsultować problemy zdrowotne, zarezerwowanie terminu, opƂacenie e-Konsultacji oraz komfortową rozmowę z lekarzem za poƛrednictwem czatu, tele- oraz wideokonferencji.

 

Platforma jest w peƂni zintegrowana z Medfile, przez co udzielanie e-Porad jest moĆŒliwe bez koniecznoƛci tworzenia dodatkowych kont czy implementowania czegokolwiek przez programistów. Wystarczy, ĆŒe lekarz doda swój regulamin teleporad i okreƛli grafik e-Wizyt – tylko tyle wystarczy by uĆŒytkownicy haloDoctor mogli umówić się z nim na e-Konsultację.

 

Zdecydowaną zaletą poƂączenia tych dwóch platform jest moĆŒliwoƛć wystawienia e-Recepty i e-Zwolnienia bez opuszczania aplikacji Medfile. Dzięki temu, lekarz moĆŒe maksymalnie skupić się na leczeniu pacjentów, a caƂa administracja dzieje się w sposób zautomatyzowany.

 

O wygodę korzystania zadbaliƛmy równieĆŒ po stronie interfejsu pacjenta. JuĆŒ teraz moĆŒna skorzystać z e-Porad ponad 300 lekarzy z blisku 40 specjalizacji, omijając dƂugie kolejki w poradniach, do których nie trzeba juĆŒ dojeĆŒdĆŒać wielu kilometrów e-Konsultację moĆŒna uzyskać nie opuszczając kanapy.

 

SprawdĆș konsultacje lekarskie online na naszej platformie haloDoctor.

Jakie korzyƛci wiÄ…ĆŒÄ… się z zastosowaniem funkcji powiadomieƄ SMS w jednostkach medycznych?

Wprowadzane zmiany w sƂuĆŒbie zdrowia w postaci e-dokumentacji, mają nie tylko przeƂoĆŒyć się na podwyĆŒszenie jakoƛci ƛwiadczonych usƂug, ale takĆŒe mają zwiększyć komfort samych pacjentów. Wybierając odpowiedni program dla gabinetu lekarskiego, moĆŒna zaspokoić tak oczekiwania pacjentów, jak i lekarzy. Podstawą wprowadzanego rozwiązania, czyli obowiązku realizowania elektronicznej dokumentacji medycznej, jest zastosowanie w fachowych programach funkcji, umoĆŒliwiających efektywne zarządzanie czasem pracy lekarzy.

 

Co funkcja SMS wnosi do planowania wizyt pacjentów?

Wƛród funkcji systemu, które uƂatwiają zarządzanie harmonogramem pracy lekarzy moĆŒna wymienić między innymi zastosowanie powiadomieƄ SMS. NajwaĆŒniejszą korzyƛcią zastosowania tejĆŒe funkcji, jest zwiększenie iloƛci zrealizowanych wizyt. Dzięki przypomnieniom:

  • pacjent nie zapomni o zbliĆŒającej się wizycie;
  • pacjent wygospodaruje odpowiednią iloƛć czasu, aby pojawić się na umówionej wizycie;
  • pacjent ma szansę w odpowiednim odstępnie czasu na ewentualne przeƂoĆŒenie bądĆș odwoƂanie wizyty.

 

Funkcja SMS daje wiele moĆŒliwoƛci

UmoĆŒliwiając pacjentom zmianę daty wizyty bądĆș jej odwoƂanie, lekarze mają szansę na efektywne zarządzanie czasem swojej pracy. Pacjent odwoƂując czy zmieniając termin swojej wizyty z odpowiednim wyprzedzeniem jednoczeƛnie zwalnia swoje miejsce, co daje szansę na przyjęcie innego pacjenta. Jak widać zastosowanie powiadomieƄ SMS wpƂywa takĆŒe w na poprawę rentownoƛci gabinetu.

 

Korzyƛci, których nie sposób pominąć…

Ponadto funkcja SMS zastosowana w programie dla gabinetu lekarskiego, daje takĆŒe szansę na wysyƂanie potwierdzeƄ rezerwacji wizyt wysyƂanych do pacjenta. Wƛród najwaĆŒniejszych korzyƛci przywoƂanej funkcji moĆŒna ponadto wymienić:

  • efektywne zarządzanie zasobami placówek m.in. czasem pracy lekarzy;
  • budowanie pozytywnego wizerunku jednostki medycznej;
  • poprawienie jakoƛci obsƂugi pacjentów.

Biorąc pod uwagę moĆŒliwoƛci systemu w postaci funkcji wysyƂania powiadomieƄ SMS oraz korzyƛci, które z tego wynikają wydaje się być niemoĆŒliwym pominięcie tejĆŒe funkcji w wprowadzanych zmianach.

EDM dla potrzeb indywidualnych – wykreuj wƂasną kartę wizyty

Szablonowe rozwiązania nie zawsze się sprawdzają w nieprzewidywalnych czasem sytuacjach, jak wizyta pacjenta w gabinecie lekarskim, czy fizjoterapeutycznym. Karty wizyt są z reguƂy uƂoĆŒone pod standardowe kilkunastominutowe spotkanie lekarza z pacjentem. Problem w tym, ĆŒe kaĆŒda ze specjalizacji ma swoją charakterystykę i zasób dziaƂaƄ w gabinecie, kaĆŒdy specjalista ma swój sposób prowadzenia badania podmiotowego i przedmiotowego, wreszcie kaĆŒda historia choroby jest inna i nie zawsze mieƛci się w sztywnych ramach narzuconych przez okreƛlony program do obsƂugi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Wychodząc naprzeciw wymogom medycyny i wspomagając jej nieustanny rozwój, specjaliƛci z branĆŒy IT, tworzący program Medfile dają moĆŒliwoƛć lekarzom i fizjoterapeutom, by stworzyć wƂasną, kierowaną doƛwiadczeniem wyniesionym zza drzwi gabinetu, indywidualną kartę wizyty. Budując to narzędzie specjalista nie pozostaje sam.

Twórcy programu Medfile EDM oferują wiele akcesoriów by móc kompleksowo prowadzić rozmowę z pacjentem, wprowadzić wszelkie informacje na temat jego stanu zdrowia w karcie oraz zawrzeć niezbędne informacje, takie jak Rozpoznania ICD 10, Kody ICF oraz zalecenia. W kartę moĆŒna rozbudować równieĆŒ o dodatkowe obszary dziaƂaƄ, jak rysowniki, diagramy, a nawet zaƂączniki. Niektóre z tych pól okaĆŒÄ… się bardzo potrzebne dla konkretnych i wąskich specjalizacji, jak ortopedia, fizjoterapia czy pediatria. Wszystkie moĆŒliwoƛci wykorzystania indywidualnej karty pacjenta leĆŒÄ… w rękach specjalistów.

Korzystanie z tego rodzaju rozwiązaƄ w programach obsƂugujących Elektroniczna Dokumentację Medycznych, takich jak Medfile EDM pozwala sprawniej i bardziej kompleksowo prowadzić wywiad lekarski. Oszczędnoƛć czasu w sytuacji, gdy jest on dostosowany do konkretnego specjalisty jest ogromnym atutem programu.      

Dzięki prostej obsƂudze i Ƃatwemu operowaniu „budową” indywidualnej karty wizyty, moĆŒna ją dostosować do kaĆŒdej specjalizacji. Dedykowany diagram fizjoterapeutyczny, który moĆŒna z naleĆșć w formularzu i wprowadzić do karty wizyty, posƂuĆŒy nie tylko fizjoterapeutom, ale takĆŒe innym specjalistom, którym potrzebny jest caƂoƛciowy ogląd na korpus ludzkiego ciaƂa.

Wypróbuj Medfile EDM juĆŒ dziƛ i przekonaj się jak bardzo moĆŒesz dopasować ten program do swojej praktyki w gabinecie lekarskim. Korzystaj ze wszystkich funkcji i rozwijaj swoją dziaƂalnoƛć.

E-recepta po konsultacji telemedycznej. Jak dziaƂa w praktyce?

To, ĆŒe elektroniczna dokumentacja medyczna ma więcej zalet, niĆŒ tradycyjna, nie ulega wątpliwoƛci – pisaliƛmy o tym juĆŒ wczeƛniej.

 

Jednak warto zajrzeć gƂębiej i wyjaƛnić pojęcia, które polskich pacjentom wciÄ…ĆŒ mogą wydać się niejasne i przysparzać im nie lada kƂopotu. Jednymi z nich są wƂaƛnie e-recepta i konsultacja telemedyczna.

 

Spotkaj się z lekarzem bez wychodzenia z domu – wszystko o konsultacjach telemedycznych

Wszyscy wiemy, jak wygląda tradycyjna wizyta u lekarza: rejestrujemy się na wybrany termin (z pewnoƛcią nie w ten sam dzieƄ, wtedy się nie dostaniemy), stoimy w dƂugiej kolejce, a gdy w koƄcu uda nam się do gabinetu wejƛć, niejednokrotnie moĆŒemy odnieƛć wraĆŒenie, ĆŒe lekarz się spieszy. Nic zresztą dziwnego, przecieĆŒ za zamkniętymi drzwiami czekają pozostaƂe osoby ze swoim numerkiem.

Czy kiedykolwiek zastanawialiƛcie się, czy jest moĆŒliwoƛć, by zadzwonić do lekarza, powiedzieć mu o swoim problemie i uzyskać pomoc bez zwalniania się z pracy, stania w kolejce i wykƂócania się o to, kto następny powinien wejƛć? JeĆŒeli tak, to czymƛ, co z pewnoƛcią speƂniƂoby Wasze oczekiwania jest konsultacja telemedyczna. Konsultacje telemedyczne wyglądają zgoƂa inaczej niĆŒ normalne wizyty u lekarza. To szybkie i proste uzyskanie pomocy w postaci rozmowy telefonicznej, kontaktu video lub wymiany maili. Takie formy rozmowy z lekarzem pomagają w róĆŒnych sytuacjach: od zauwaĆŒania u siebie pierwszych objawów przeziębienia, po gorączkujące w nocy dziecko.

Telekonsultacja medyczna pozwala równieĆŒ na to, by pacjent przesƂaƂ lekarzowi zdjęcia lub wyniki badaƄ, a takĆŒe uzyskaƂ receptę czy teĆŒ skierowanie.

 

E-recepta – lista leków w smartphonie

E-recepta to mniejsze ryzyko wydania nieprawidƂowego leku pacjentowi. Dzięki niej ĆŒaden farmaceuta, wydający w aptece lek nie pomyli go z czymƛ innym. Co więcej, e- recepta moĆŒe być wystawiona bez koniecznoƛci wizyty w gabinecie lekarskim.

Jak to wygląda w praktyce?

Zamiast podpisu skƂadanego na papierowej recepcie, lekarz podpisuje ją podpisem elektronicznym. Pacjent dostaje wtedy e-receptę w formie SMSa lub e-maila. Kluczem do odczytania takiej rcepty jest kod PIN i PESEL pacjenta (PIN pacjent dostanie w zaƂączonej wiadomoƛci). Na koƄcu farmaceuta w aptece skanuje kod kreskowy znajdujący się na recepcie i wydaje przepisane leki.

 

Nie trzeba juĆŒ wychodzić z domu i rejestrować się w przychodni, by umówić się ze swoim lekarzem. Konsultacje telemedyczne pozwalają na szybkie uzyskanie pomocy. RównieĆŒ i w medycynie technika ruszyƂa do przodu, dzięki czemu pojawiƂy się wƂaƛnie e-recepty, niwelujące ryzyko popeƂniania pomyƂki. W praktyce telemedyczne konsultacje ogólne zajmują od kilku do kilkunastu minut od zgƂoszenia, zaƛ specjalistyczne do 3 dni roboczych. Nie trudno więc zauwaĆŒyć róĆŒnicy – dzięki telemedycynie nie musimy czekać juĆŒ paru miesięcy, lecz co najwyĆŒej, parę dni.

 

RODO w gabinecie: jak wywoƂać pacjenta na wizytę?

 

Wydaje się, ĆŒe dotychczas w większoƛci przychodni lekarskich i szpitalach pacjentów czekających na wizytę wywoƂywano po nazwisku. PrzykƂadowego „pana Kowalskiego” czy teĆŒ przykƂadową „panią Nowak” ów fakt w ogóle miaƂ nie dziwić, nie budzić obaw czy nie wpędzać w zdenerwowanie. Tak uwaĆŒano do pewnego czasu… Wraz z pojawieniem się Ustawy o ochronie danych osobowych ƛwiat zarządzających jakąkolwiek bazą danych innych osób – w tym placówek medycznych – zostaƂ wywrócony do góry nogami. Jak wygląda zatem RODO w gabinecie lekarskim i czy w ogóle coƛ takiego istnieje?

 


RODO vs lekarz

By powiedzieć nieco więcej na ten temat, trzeba zacząć najpierw od kluczowego pytania: czym są dane osobowe? Są to wszystkie te informacje, które dotyczą osoby, której toĆŒsamoƛć moĆŒna okreƛlić (innymi sƂowy: moĆŒna ją zidentyfikować) poprzez wskazanie jej cech fizycznych, fizjologicznych, umysƂowych, ekonomicznych, kulturowych lub spoƂecznych. RODO zobowiązuje zatem do zapewnienia okreƛlonego poziomu ochrony tychĆŒe danych. W związku z tym równieĆŒ i szpitale, przychodnie medyczne czy prywatne kliniki muszą być w stanie wykazać, ĆŒe naleĆŒycie chronią dane swoich pacjentów przed dostaniem się w „niepowoƂane” ręce. Stąd teĆŒ i mnóstwo rozwiązaƄ pod RODO w programach EDM – takich jak Medfile.

 

 

Kara za wywoƂanie pacjenta po imieniu

Jeszcze do niedawna, przed wejƛciem RODO, lekarz, który pozwoliƂ sobie na wywoƂanie swojego pacjenta po nazwisku mógƂ zostać oskarĆŒony o nieuzasadnione naruszenie jego prywatnoƛci, co w rezultacie mogƂo narazić go nawet na proces cywilny. Pacjenci bardziej wraĆŒliwi i uƛwiadomieni w sprawie ochrony danych osobowych mieli peƂne prawo, by ĆŒÄ…dać od takiego lekarza zadoƛćuczynienia pieniÄ™ĆŒnego lub wpƂacenia okreƛlonej kwoty na wskazany cel spoƂeczny.

Dziƛ, gdy w ĆŒycie weszƂa juĆŒ ustawa RODO, wywoƂanie pacjenta jako „Jana Kowalskiego” moĆŒe narazić go na zidentyfikowanie przez inne osoby czekające wraz z nim na wizytę. To z kolei powoduje, ĆŒe wraĆŒliwe dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, a takĆŒe gabinet, do którego się udaje) pacjenta zostają udostępnione postronnym osobom.

 

 

Gabinet lekarski w zgodzie z RODO

Jak zatem wywoƂać pacjenta do gabinetu lekarskiego, nie naraĆŒając go na udostępnienie jego danych osobom trzecim? OdpowiedĆș na to pytanie nie jest wcale tak skomplikowana, jak mogƂoby się wydawać. Lekarze nie powinni woƂać „Jana Kowalskiego” lecz raczej „pana Jana”, „pana z godziny 12”, „numerem 10” czy teĆŒ najproƛciej – prosić do siebie kolejnego pacjenta.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile: duĆŒy wybĂłr funkcji i moĆŒliwoƛci

Placówki medyczne i lekarze prowadzący samodzielnie praktyki coraz lepiej i skuteczniej dopasowują się do oczekiwaƄ pacjentów. Ci stawiają m.in. na mobilny dostęp do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, która oprócz funkcji wymaganych przepisami prawa posiada funkcjonalnoƛci dające obu stronom maksymalne korzyƛci.

 

Dziƛ skupimy się na systemie Medfile, jest to Elektroniczna Dokumentacja Medyczna dla gabinetów medycznych, dentystycznych i fizjoterapeutycznych. To kompletne narzędzie, które z punktu widzenia placówki medycznej po prostu opƂaca się mieć i wszechstronnie z niego korzystać.

 

Jakie funkcje oferuje Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile? Zakres moĆŒliwoƛci jest bardzo szeroki. Poprzez lepszą organizację pracy pozwala na jej usprawnienie, jednoczeƛnie tworząc wizerunek placówki nowoczesnej i ukierunkowanej na potrzeby pacjenta.

 

Spoƛród wielu moĆŒliwoƛci Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile warto wymienić m.in.:

 

- Rejestracje online i grafik wizyt. Opcja ta daje moĆŒliwoƛć samodzielnej rejestracji wizyty przez pacjenta. Dla lekarza to moĆŒliwoƛć wskazania grafiku wizyt, urlopu, moduƂ wizyt powtarzalnych itd.

 

 - Ustandaryzowana karta pacjenta pozwala na peƂen wywiad lekarski w podziale na kartę wizyty; moĆŒliwoƛć tworzenia wƂasnych kart; wzorce dokumentów (np. zaƛwiadczenie, skierowania) z danymi pacjenta, historia wizyt, zgody RODO, kontrola rachunków i faktur, backup kartoteki co 30 minut.

 

- MoĆŒliwoƛć wystawiania recept zgodnie z zaleceniami NFZ (refundowanych i nierefundowanych). NOWOƚĆ: moĆŒliwoƛć tworzenia wƂasnych receptur.

 

- Inteligentne bazy danych – autosugestie dotyczące ICD-10/ICD-9, kodów ICF, codziennie aktualizowana baza leków.

 

- ObsƂuga pƂatnoƛci: opcja wystawania rachunków i faktur, wyszukiwanie rachunków i dokumentów, raporty księgowe.

 

- Bazy danych: import / eksport. To m.in. moĆŒliwoƛć importowania kartotek pacjentów do bazy Medfile i generowanie raportów w formacie Excel.

 

- Zarządzanie kontem / uĆŒytkownikami. System automatycznie zabezpiecza sesje. MoĆŒliwoƛć indywidualnego nadawania uprawnieƄ. Nowoƛcią jest ograniczenie logowania do wybranego adresu IP.

 

- Integracja z systemami: Medfile jest w peƂni zintegrowany z systemami: e-WUÚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2, e-Recepty i e-Zwolnienia.

 

- ModuƂ powiadomieƄ SMS i mailowych: ceniony przez pacjentów system powiadomieƄ SMS i potwierdzeƄ rezerwacji (jak i anulowania) poprzez e-mail.

 

- CaƂodobowa rezerwacja wizyt online.

 

- ModuƂ dla dentystów: karta wizyty zawierająca diagram dentystyczny; peƂen wywiad medyczny, kody ICD-10.

 

- ModuƂ dla fizjoterapeutów: interaktywny diagram fizjoterapeutyczny, dedykowana karta pacjenta, peƂen wywiad i wizualizacja dolegliwoƛci, kody ICF, ICD-10.

 

- Aplikacje mobilne (system iOS i Android) pozwalają m.in. na zarządzanie kalendarzem wizyt, uzupeƂnianie o nowych pacjentów i gabinety.

 

- WƂasna strona internetowa: spersonalizowana na wƂasnej domenie lub stworzona na szablonie Medfile.

 

- NOWOƚĆ:  elektroniczny podpis pacjenta.

 

- NOWOƚĆ: magazyn – opcja ta pozwala monitoring na przyjmowanie i wydawanie leków, jeƛli taka dziaƂalnoƛć prowadzona jest przez placówkę, natychmiastową kontrolę stanów magazynowych, czy ƛledzenie historii wydanych produktów.

 

Zapraszamy do zaƂoĆŒenia darmowego konta w systemie Medfile i umówienia się na prezentację moĆŒliwoƛci, jakie daje system.

Program do prowadzenia dokumentacji medycznej - jak dobrać najlepszy?

Fizjoterapeuci mają od niedawna ustawowy obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej. Coraz częƛciej mówi się teĆŒ o wprowadzeniu obowiązku tworzenia jej w formie elektronicznej. Jeƛli prowadzisz gabinet fizjoterapii i ta perspektywa cię przeraĆŒa, warto rozwaĆŒyć skorzystanie z narzędzi online uƂatwiających sporządzenie dokumentacji. PrzetestowaƂem kilka takich aplikacji i za najlepszą uwaĆŒam Medfile.

Medfile – najlepszy program do prowadzenia dokumentacji medycznej poprowadzi cię krok po kroku przez caƂy proces.

ObsƂugiwać go moĆŒemy poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną dziaƂającą w systemie Android lub iOS. Wersja mobilna nie posiada jak na razie wszystkich funkcji, chociaĆŒ wciÄ…ĆŒ się rozwija. W tym tekƛcie skupię się gƂównie na wersji web.

 

Funkcje

Program do prowadzenia dokumentacji medycznej oferuje kompleksową obsƂugę gabinetu – rejestrację pacjentów, wystawianie rachunków, zaƂączanie dokumentacji. Pacjenci rejestrują się na wizytę poprzez stronę internetową gabinetu. Logując się do systemu Medfile moĆŒemy utworzyć dla pacjenta wizytę pojedynczą lub powtarzalną (np. cotygodniową) – funkcja ta sprawdzi się zwƂaszcza w przypadku rehabilitacji, wymagającej regularnych wizyt. Medfile umoĆŒliwia takĆŒe dodawanie kilku uĆŒytkowników i zarządzania dokumentacją przez kilku fizjoterapeutów równoczeƛnie, co moĆŒe być przydatne gdy przeprowadzamy konsultacje lub leczenie grupowe.

Przejrzysty i funkcjonalny formularz badania moĆŒe w znacznym stopniu uƂatwić pracę fizjoterapeuty. Medfile oferuje narzędzie do tworzenia wƂasnych formularzy, moĆŒemy równieĆŒ skorzystać z prostego formularza domyƛlnego. Wprowadzone kody ICF i ICD 10 umoĆŒliwiają klasyfikację schorzeƄ wedƂug ogólnie przyjętych standardów. Dodatkowo, platformę zintegrowano z systemami NFZ, co uƂatwia rozliczanie.

Pomocnym narzędziem jest takĆŒe opcja wysyƂania przypomnieƄ SMS, dzięki której moĆŒna zmniejszyć liczbę „zapomnianych” wizyt, których pacjenci nie odwoƂują i tym samym usprawnić dziaƂanie gabinetu. Do kaĆŒdego konta przypisany jest pakiet 100 wiadomoƛci, których treƛć moĆŒemy edytować. Po ich wykorzystaniu, moĆŒna dokupić dodatkowe pakiety.

Specjalnie z myƛlą o fizjoterapeutach, Medfile wyposaĆŒyƂ kartę wizyty w schemat ludzkiego ciaƂa w czterech rzutach, sƂuĆŒÄ…cy do wizualizacji dolegliwoƛci pacjenta – moĆŒna na nim graficznie zaznaczać ĆșródƂa bólu, a takĆŒe jego intensywnoƛć i charakterystykę. Jeƛli pacjent skarĆŒy się na więcej niĆŒ jedną dolegliwoƛć mamy wybór koloru oraz gruboƛci kreski sƂuĆŒÄ…cej do zaznaczania. Dzięki temu kaĆŒde schorzenie moĆŒe być widoczne.

 

Aplikacja

ZapoznaƂem się równieĆŒ z mobilną wersją Medfile, która w wersji na androida funkcjonuje bardziej jako kalendarz wizyt zintegrowany z kartami pacjentów. Jest oczywiƛcie bardzo przydatna, jednak większoƛć opcji edycyjnych pozostaje bardziej rozbudowanych w wersji web.

 

Firma

Twórcy oprogramowania Medfile, czyli BioStat to firma funkcjonująca na polskim rynku od kilkunastu lat. Biostat nieustannie pracuje nad rozwijaniem aplikacji – kluczowy jest tutaj feedback od uĆŒytkowników (lekarzy oraz fizjoterapeutów), zbierany za pomocą ankiet i badaƄ. MoĆŒna więc spodziewać się, ĆŒe gdy wykupimy pakiet Medfile na dƂuĆŒszy okres, aplikacja będzie dostosowywać się do potrzeb branĆŒy wraz z kolejnymi aktualizacjami. W przyszƂoƛci planowane jest wzbogacenie programu o moĆŒliwoƛć dodania podpisu elektronicznego, a takĆŒe testów fizjoterapeutycznych.
Gdy chcemy rozwiązać umowę, firma zobowiązuje się dostarczyć nam caƂą wprowadzoną dokumentację na noƛnikach CD.

W celu przetestowania funkcjonalnoƛci programu polecam zaƂoĆŒenie darmowego konta. W wersji bezpƂatnej dostajemy moĆŒliwoƛć utworzenia 75 wizyt na miesiąc, nie mamy pakietu 100 wiadomoƛci na start. Nie moĆŒna w nim takĆŒe tworzyć wƂasnych formularzy badaƄ, co w przypadku bardziej skomplikowanych schorzeƄ, moĆŒe być problematyczne.

 

Cena

Koszt aplikacji przy wykupieniu rocznej opcji jest najkorzystniejszy. Na stronie programu często pojawiają się informacje o atrakcyjnych zniĆŒkach.

 

Medfile jest programem wszechstronnym, tworzonym z myƛlą o najróĆŒniejszych aspektach prowadzenia gabinetu. W poƂączeniu z Ƃatwoƛcią w obsƂudze oraz pomocnym podejƛciem firmy BioStat do klienta – tworzy najciekawszą propozycję tego typu oprogramowania na rynku, którą z peƂnym przekonaniem mogę polecić kaĆŒdemu kto prowadzi wƂasny gabinet.

Copyright © Medical-Market-Research
English