Tag: elektroniczna dokumentacja medyczna

Medfile.pl

Program do gabinetu lekarskiego | Usprawni pracę

Dostarczamy dedykowane przychodniom, lekarzom, gabinetom i ośrodkom zdrowia oraz farmaceutom aplikacje medyczne, pozwalające usprawnić i przyśpieszyć codzienne działania, a także komunikację na linii personel medyczny-pacjent-lekarz-farmaceuta. Oprogramowanie projektujemy z uwzględnieniem najnowszych trendów graficznych oraz UX. Dlatego też jego obsługa jest nadzwyczaj prosta i intuicyjna.

Jednym z najczęściej obecnych poszukiwanych programów jest Elektroniczna dokumentacja medyczna (zgodnie z rozporządzeniem niebawem każdy gabinet lekarski będzie przechowywał dokumentację elektronicznie). Kilka programów na polskim rynku wspiera ten proces dodając dodatkowe funkcje takie jak grafik wizyt, kartoteka pacjenta, rejestracja online na wizytę, powiadomienia SMS.

 

Przejrzyste i funkcjonalne aplikacje medyczne

Nasze aplikacje działają w oparciu o model pracy w chmurze SaaS (Software as a Service). Dzięki temu można być pewnym ich niezakłóconego działania, bezpieczeństwa danych oraz bieżących aktualizacji do najnowszych wersji. Decydując się na zaprojektowane przez nas oprogramowanie medyczne zyskują Państwo również możliwość jego obsługi z wolnego miejsca i urządzenia (zarówno mobilnego, jak i webowego) – wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej.

W ślad za nowymi wytycznymi i obowiązkiem prowadzenie od 1 stycznia 2019 roku dokumentacji medycznej w formie elektroniczną uruchomiliśmy w roku 2016 usługę Medfile - dedykowaną gabinetom lekarskim.

 

Tworzymy nowoczesne aplikacje dla pacjentów, lekarzy i pozostałych pracowników służby zdrowia, farmaceutów, a także osób zarządzających placówkami i ośrodkami zdrowia. Cechują się one wysokim stopniem responsywności, co oznacza, że są kompatybilne z każdym typem urządzenia - zarówno mobilnego, jak i webowego – oraz systemu (Windows, iOS, Android etc.). Wyróżnia jest przede wszystkim ponadprzeciętna szybkość działania oraz poprawność wyświetlania danych. Oprogramowanie posiada także moduł wielodostępu,  dzięki czemu można w dowolny sposób definiować poziom uprawnień.

 

Projektujemy i wdrażamy m.in. następujące aplikacje:

• Elektroniczna dokumentacja medyczna – ustalanie terminów wizyt, rejestracja online pacjentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej, dostęp do historii leczenia, przygotowywanie oraz drukowanie skierowań oraz recept, system rozliczeń z NFZ;
• Kartoteka pacjentów online;
• Bazy leków – ICD-10 oraz ICD-9;
• Interaktywny kalendarz – umożliwia łatwe zarządzanie terminami wizyt przez lekarza oraz wysyłanie do pacjentów automatycznych powiadomień w formie wiadomości email/sms;
• Aplikacja Ad hoc research – zapewniająca sprawne zarządzanie całościowym procesem badania i analizy rynku farmaceutycznego. Pozwala na kodowanie danych w 1 dzień roboczy, a także bieżące raportowanie wyników;
• Aplikacje raportujące – umożliwiają bieżącą analizę i monitoring działań biznesowych w celu usprawnienia procesu zarządzania oraz minimalizacji ryzyka. Raporty mogą być generowane do formatów PDF oraz XLS;
• E-dzienniczek pacjenta – aplikacja dla pacjentów wyposażona w moduł przypominania o terminach wizyt, a także godzinach przyjmowania kolejnych dawek leków oraz przeprowadzania pomiarów medycznych w warunkach domowych;
• Aplikacja do wyszukiwania lekarzy – pozwala pacjentowi w krótkim czasie dokonać wyboru specjalisty, z uwzględnieniem takich danych jak m.in. lokalizacja, nazwa placówki, termin najbliższej wizyty czy oceny dotychczasowych pacjentów;
• Platforma LabSites – oprogramowanie zapewniające zdalną komunikację pomiędzy lekarzem, pacjentem oraz pracownikami laboratorium analitycznego;
• Aplikacja SFvalue 360° - system służący do dokonywania bieżącej oceny kompetencji oraz jakości pracy wykonywanej przez przedstawicieli medycznych i farmaceutycznych;
• Oprogramowanie na zamówienie – jesteśmy w stanie przygotować dla swoich Klientów aplikację medyczna szytą na miarę, której interfejs oraz moduły zostaną zaprojektowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdej placówki. 

 

Główne zalety oprogramowania Medfile:

1. Rozbudowany grafik wizyt

2. Kompleksowa kartoteka pacjenta

 3. Bazy leków ICD-10/ICD-9, kody ICF

4. Recepty, obsługa płatności

 5. Rezerwacja online wizyt przez pacjentów

6. Powiadomienia SMS o wizytach

7. Strona www gabinetu/wizytówka (darmowa)

8. Aplikacja mobilna (iOS, Android)

9.Dedykowane specjalistyczne narzędzia diagnostyczne

10. System pełnej integracji – e-WUŚ / NFZ

11.  Bezpieczeństwo i stały dostęp do danych

12.  Indywidualne uprawnienia dla Użytkowników

13.  Dedykowany Opiekun Klienta 24/7

14. Integracja z Laboratorium (daje możliwosć zlecania badań laboratoryjnych Twoich pacjnetów z poziomu Programu Medfile oraz automatyczne pobranie wyników z laboratorium do karty pacjenta w Medfile. Pełna utomatyzacja Lab-Medfile ułatwiająca pracę lekarza).

15. Telemedycyna / Zdalne konsultacje. Zarabiaj więcej, przyjmuj pacjentów nie tylko w gabinecie ale także pacjentów zdalnych (w modelu telemedycyny). Jak to działa? Dedykowny modul Medfile pozwala na zapisanie Pacjenta na wizytę telemedyczną (telekonsultrację : czat, telekonsultacja, komunikacja na żywo lub przesłanie wyników badań pacjenta do Lekarza prowadzącego).

16. Pełna integracja z CISOZ (Platforma P1, P2): EDM, e-Recepty, eZLA. Jeden program - wszystke funkcje. Z poziomu Medfile możesz szybko i bez koneczności logowania się do innych systemów prowadzić kartotekę pacjenta, wystawić mu L4, zlecić dodatkowe badania laboratoryjne, wystawić receptę czy sprawdzić status ubezpieczonego w e-WUŚ.

 

Zobacz pełna ofertę i wszystkie funkcje Programu do gabinetu: https://www.medfile.pl

 

Niezależne recenzje oprogramowania:

• Recenzja Programu do gabinetu dokumentacji medycznej Medfile w portalu fizjoterapeutów www.ofizjo.pl
• Recenzja Medfile w portalu fizjoterapeuty.pl

 

---

 

haloDoctor.pl

Konsultacje lekarskie online | Poradnia telemedyczna

 

Dodatkowym ułatwieniem dla lekarzy i gabinetów w kontaktach z pacjentami jest nowoczesna platforma telemedyczna haloDoctor. Nasza poradnia umożliwia pacjentom z całej Polski wyszukanie odpowiedniego specjalisty mogącego skonsultować problemy zdrowotne, zarezerwowanie terminu, opłacenie e-Konsultacji oraz komfortową rozmowę z lekarzem za pośrednictwem czatu, tele- oraz wideokonferencji.

 

Platforma jest w pełni zintegrowana z Medfile, przez co udzielanie e-Porad jest możliwe bez konieczności tworzenia dodatkowych kont czy implementowania czegokolwiek przez programistów. Wystarczy, że lekarz doda swój regulamin teleporad i określi grafik e-Wizyt – tylko tyle wystarczy by użytkownicy haloDoctor mogli umówić się z nim na e-Konsultację.

 

Zdecydowaną zaletą połączenia tych dwóch platform jest możliwość wystawienia e-Recepty i e-Zwolnienia bez opuszczania aplikacji Medfile. Dzięki temu, lekarz może maksymalnie skupić się na leczeniu pacjentów, a cała administracja dzieje się w sposób zautomatyzowany.

 

O wygodę korzystania zadbaliśmy również po stronie interfejsu pacjenta. Już teraz można skorzystać z e-Porad ponad 300 lekarzy z blisku 40 specjalizacji, omijając długie kolejki w poradniach, do których nie trzeba już dojeżdżać wielu kilometrów – e-Konsultację można uzyskać nie opuszczając kanapy.

 

Sprawdź konsultacje lekarskie online na naszej platformie haloDoctor.

Wprowadzane zmiany w służbie zdrowia w postaci e-dokumentacji, mają nie tylko przełożyć się na podwyższenie jakości świadczonych usług, ale także mają zwiększyć komfort samych pacjentów. Wybierając odpowiedni program dla gabinetu lekarskiego, można zaspokoić tak oczekiwania pacjentów, jak i lekarzy. Podstawą wprowadzanego rozwiązania, czyli obowiązku realizowania elektronicznej dokumentacji medycznej, jest zastosowanie w fachowych programach funkcji, umożliwiających efektywne zarządzanie czasem pracy lekarzy.

 

Co funkcja SMS wnosi do planowania wizyt pacjentów?

Wśród funkcji systemu, które ułatwiają zarządzanie harmonogramem pracy lekarzy można wymienić między innymi zastosowanie powiadomień SMS. Najważniejszą korzyścią zastosowania tejże funkcji, jest zwiększenie ilości zrealizowanych wizyt. Dzięki przypomnieniom:

• pacjent nie zapomni o zbliżającej się wizycie;
• pacjent wygospodaruje odpowiednią ilość czasu, aby pojawić się na umówionej wizycie;
• pacjent ma szansę w odpowiednim odstępnie czasu na ewentualne przełożenie bądź odwołanie wizyty.

 

Funkcja SMS daje wiele możliwości

Umożliwiając pacjentom zmianę daty wizyty bądź jej odwołanie, lekarze mają szansę na efektywne zarządzanie czasem swojej pracy. Pacjent odwołując czy zmieniając termin swojej wizyty z odpowiednim wyprzedzeniem jednocześnie zwalnia swoje miejsce, co daje szansę na przyjęcie innego pacjenta. Jak widać zastosowanie powiadomień SMS wpływa także w na poprawę rentowności gabinetu.

 

Korzyści, których nie sposób pominąć…

Ponadto funkcja SMS zastosowana w programie dla gabinetu lekarskiego, daje także szansę na wysyłanie potwierdzeń rezerwacji wizyt wysyłanych do pacjenta. Wśród najważniejszych korzyści przywołanej funkcji można ponadto wymienić:

• efektywne zarządzanie zasobami placówek m.in. czasem pracy lekarzy;
• budowanie pozytywnego wizerunku jednostki medycznej;
• poprawienie jakości obsługi pacjentów.

Biorąc pod uwagę możliwości systemu w postaci funkcji wysyłania powiadomień SMS oraz korzyści, które z tego wynikają wydaje się być niemożliwym pominięcie tejże funkcji w wprowadzanych zmianach.

Szablonowe rozwiązania nie zawsze się sprawdzają w nieprzewidywalnych czasem sytuacjach, jak wizyta pacjenta w gabinecie lekarskim, czy fizjoterapeutycznym. Karty wizyt są z reguły ułożone pod standardowe kilkunastominutowe spotkanie lekarza z pacjentem. Problem w tym, że każda ze specjalizacji ma swoją charakterystykę i zasób działań w gabinecie, każdy specjalista ma swój sposób prowadzenia badania podmiotowego i przedmiotowego, wreszcie każda historia choroby jest inna i nie zawsze mieści się w sztywnych ramach narzuconych przez określony program do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Wychodząc naprzeciw wymogom medycyny i wspomagając jej nieustanny rozwój, specjaliści z branży IT, tworzący program Medfile dają możliwość lekarzom i fizjoterapeutom, by stworzyć własną, kierowaną doświadczeniem wyniesionym zza drzwi gabinetu, indywidualną kartę wizyty. Budując to narzędzie specjalista nie pozostaje sam.

Twórcy programu Medfile EDM oferują wiele akcesoriów by móc kompleksowo prowadzić rozmowę z pacjentem, wprowadzić wszelkie informacje na temat jego stanu zdrowia w karcie oraz zawrzeć niezbędne informacje, takie jak Rozpoznania ICD 10, Kody ICF oraz zalecenia. W kartę można rozbudować również o dodatkowe obszary działań, jak rysowniki, diagramy, a nawet załączniki. Niektóre z tych pól okażą się bardzo potrzebne dla konkretnych i wąskich specjalizacji, jak ortopedia, fizjoterapia czy pediatria. Wszystkie możliwości wykorzystania indywidualnej karty pacjenta leżą w rękach specjalistów.

Korzystanie z tego rodzaju rozwiązań w programach obsługujących Elektroniczna Dokumentację Medycznych, takich jak Medfile EDM pozwala sprawniej i bardziej kompleksowo prowadzić wywiad lekarski. Oszczędność czasu w sytuacji, gdy jest on dostosowany do konkretnego specjalisty jest ogromnym atutem programu.      

Dzięki prostej obsłudze i łatwemu operowaniu „budową” indywidualnej karty wizyty, można ją dostosować do każdej specjalizacji. Dedykowany diagram fizjoterapeutyczny, który można z naleźć w formularzu i wprowadzić do karty wizyty, posłuży nie tylko fizjoterapeutom, ale także innym specjalistom, którym potrzebny jest całościowy ogląd na korpus ludzkiego ciała.

Wypróbuj Medfile EDM już dziś i przekonaj się jak bardzo możesz dopasować ten program do swojej praktyki w gabinecie lekarskim. Korzystaj ze wszystkich funkcji i rozwijaj swoją działalność.

To, że elektroniczna dokumentacja medyczna ma więcej zalet, niż tradycyjna, nie ulega wątpliwości – pisaliśmy o tym już wcześniej.

 

Jednak warto zajrzeć głębiej i wyjaśnić pojęcia, które polskich pacjentom wciąż mogą wydać się niejasne i przysparzać im nie lada kłopotu. Jednymi z nich są właśnie e-recepta i konsultacja telemedyczna.

 

Spotkaj się z lekarzem bez wychodzenia z domu – wszystko o konsultacjach telemedycznych

Wszyscy wiemy, jak wygląda tradycyjna wizyta u lekarza: rejestrujemy się na wybrany termin (z pewnością nie w ten sam dzień, wtedy się nie dostaniemy), stoimy w długiej kolejce, a gdy w końcu uda nam się do gabinetu wejść, niejednokrotnie możemy odnieść wrażenie, że lekarz się spieszy. Nic zresztą dziwnego, przecież za zamkniętymi drzwiami czekają pozostałe osoby ze swoim numerkiem.

Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, czy jest możliwość, by zadzwonić do lekarza, powiedzieć mu o swoim problemie i uzyskać pomoc bez zwalniania się z pracy, stania w kolejce i wykłócania się o to, kto następny powinien wejść? Jeżeli tak, to czymś, co z pewnością spełniłoby Wasze oczekiwania jest konsultacja telemedyczna. Konsultacje telemedyczne wyglądają zgoła inaczej niż normalne wizyty u lekarza. To szybkie i proste uzyskanie pomocy w postaci rozmowy telefonicznej, kontaktu video lub wymiany maili. Takie formy rozmowy z lekarzem pomagają w różnych sytuacjach: od zauważania u siebie pierwszych objawów przeziębienia, po gorączkujące w nocy dziecko.

Telekonsultacja medyczna pozwala również na to, by pacjent przesłał lekarzowi zdjęcia lub wyniki badań, a także uzyskał receptę czy też skierowanie.

 

E-recepta – lista leków w smartphonie

E-recepta to mniejsze ryzyko wydania nieprawidłowego leku pacjentowi. Dzięki niej żaden farmaceuta, wydający w aptece lek nie pomyli go z czymś innym. Co więcej, e- recepta może być wystawiona bez konieczności wizyty w gabinecie lekarskim.

Jak to wygląda w praktyce?

Zamiast podpisu składanego na papierowej recepcie, lekarz podpisuje ją podpisem elektronicznym. Pacjent dostaje wtedy e-receptę w formie SMSa lub e-maila. Kluczem do odczytania takiej rcepty jest kod PIN i PESEL pacjenta (PIN pacjent dostanie w załączonej wiadomości). Na końcu farmaceuta w aptece skanuje kod kreskowy znajdujący się na recepcie i wydaje przepisane leki.

 

Nie trzeba już wychodzić z domu i rejestrować się w przychodni, by umówić się ze swoim lekarzem. Konsultacje telemedyczne pozwalają na szybkie uzyskanie pomocy. Również i w medycynie technika ruszyła do przodu, dzięki czemu pojawiły się właśnie e-recepty, niwelujące ryzyko popełniania pomyłki. W praktyce telemedyczne konsultacje ogólne zajmują od kilku do kilkunastu minut od zgłoszenia, zaś specjalistyczne do 3 dni roboczych. Nie trudno więc zauważyć różnicy – dzięki telemedycynie nie musimy czekać już paru miesięcy, lecz co najwyżej, parę dni.

 

 

Wydaje się, że dotychczas w większości przychodni lekarskich i szpitalach pacjentów czekających na wizytę wywoływano po nazwisku. Przykładowego „pana Kowalskiego” czy też przykładową „panią Nowak” ów fakt w ogóle miał nie dziwić, nie budzić obaw czy nie wpędzać w zdenerwowanie. Tak uważano do pewnego czasu… Wraz z pojawieniem się Ustawy o ochronie danych osobowych świat zarządzających jakąkolwiek bazą danych innych osób – w tym placówek medycznych – został wywrócony do góry nogami. Jak wygląda zatem RODO w gabinecie lekarskim i czy w ogóle coś takiego istnieje?

 

RODO vs lekarz

By powiedzieć nieco więcej na ten temat, trzeba zacząć najpierw od kluczowego pytania: czym są dane osobowe? Są to wszystkie te informacje, które dotyczą osoby, której tożsamość można określić (innymi słowy: można ją zidentyfikować) poprzez wskazanie jej cech fizycznych, fizjologicznych, umysłowych, ekonomicznych, kulturowych lub społecznych. RODO zobowiązuje zatem do zapewnienia określonego poziomu ochrony tychże danych. W związku z tym również i szpitale, przychodnie medyczne czy prywatne kliniki muszą być w stanie wykazać, że należycie chronią dane swoich pacjentów przed dostaniem się w „niepowołane” ręce. Stąd też i mnóstwo rozwiązań pod RODO w programach EDM – takich jak Medfile.

 

 

Kara za wywołanie pacjenta po imieniu

Jeszcze do niedawna, przed wejściem RODO, lekarz, który pozwolił sobie na wywołanie swojego pacjenta po nazwisku mógł zostać oskarżony o nieuzasadnione naruszenie jego prywatności, co w rezultacie mogło narazić go nawet na proces cywilny. Pacjenci bardziej wrażliwi i uświadomieni w sprawie ochrony danych osobowych mieli pełne prawo, by żądać od takiego lekarza zadośćuczynienia pieniężnego lub wpłacenia określonej kwoty na wskazany cel społeczny.

Dziś, gdy w życie weszła już ustawa RODO, wywołanie pacjenta jako „Jana Kowalskiego” może narazić go na zidentyfikowanie przez inne osoby czekające wraz z nim na wizytę. To z kolei powoduje, że wrażliwe dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, a także gabinet, do którego się udaje) pacjenta zostają udostępnione postronnym osobom.

 

 

Gabinet lekarski w zgodzie z RODO

Jak zatem wywołać pacjenta do gabinetu lekarskiego, nie narażając go na udostępnienie jego danych osobom trzecim? Odpowiedź na to pytanie nie jest wcale tak skomplikowana, jak mogłoby się wydawać. Lekarze nie powinni wołać „Jana Kowalskiego” lecz raczej „pana Jana”, „pana z godziny 12”, „numerem 10” czy też najprościej – prosić do siebie kolejnego pacjenta.

Placówki medyczne i lekarze prowadzący samodzielnie praktyki coraz lepiej i skuteczniej dopasowują się do oczekiwań pacjentów. Ci stawiają m.in. na mobilny dostęp do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, która oprócz funkcji wymaganych przepisami prawa posiada funkcjonalności dające obu stronom maksymalne korzyści.

 

Dziś skupimy się na systemie Medfile, jest to Elektroniczna Dokumentacja Medyczna dla gabinetów medycznych, dentystycznych i fizjoterapeutycznych. To kompletne narzędzie, które z punktu widzenia placówki medycznej po prostu opłaca się mieć i wszechstronnie z niego korzystać.

 

Jakie funkcje oferuje Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile? Zakres możliwości jest bardzo szeroki. Poprzez lepszą organizację pracy pozwala na jej usprawnienie, jednocześnie tworząc wizerunek placówki nowoczesnej i ukierunkowanej na potrzeby pacjenta.

 

Spośród wielu możliwości Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile warto wymienić m.in.:

 

- Rejestracje online i grafik wizyt. Opcja ta daje możliwość samodzielnej rejestracji wizyty przez pacjenta. Dla lekarza to możliwość wskazania grafiku wizyt, urlopu, moduł wizyt powtarzalnych itd.

 

 - Ustandaryzowana karta pacjenta pozwala na pełen wywiad lekarski w podziale na kartę wizyty; możliwość tworzenia własnych kart; wzorce dokumentów (np. zaświadczenie, skierowania) z danymi pacjenta, historia wizyt, zgody RODO, kontrola rachunków i faktur, backup kartoteki co 30 minut.

 

- Możliwość wystawiania recept zgodnie z zaleceniami NFZ (refundowanych i nierefundowanych). NOWOŚĆ: możliwość tworzenia własnych receptur.

 

- Inteligentne bazy danych – autosugestie dotyczące ICD-10/ICD-9, kodów ICF, codziennie aktualizowana baza leków.

 

- Obsługa płatności: opcja wystawania rachunków i faktur, wyszukiwanie rachunków i dokumentów, raporty księgowe.

 

- Bazy danych: import / eksport. To m.in. możliwość importowania kartotek pacjentów do bazy Medfile i generowanie raportów w formacie Excel.

 

- Zarządzanie kontem / użytkownikami. System automatycznie zabezpiecza sesje. Możliwość indywidualnego nadawania uprawnień. Nowością jest ograniczenie logowania do wybranego adresu IP.

 

- Integracja z systemami: Medfile jest w pełni zintegrowany z systemami: e-WUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2, e-Recepty i e-Zwolnienia.

 

- Moduł powiadomień SMS i mailowych: ceniony przez pacjentów system powiadomień SMS i potwierdzeń rezerwacji (jak i anulowania) poprzez e-mail.

 

- Całodobowa rezerwacja wizyt online.

 

- Moduł dla dentystów: karta wizyty zawierająca diagram dentystyczny; pełen wywiad medyczny, kody ICD-10.

 

- Moduł dla fizjoterapeutów: interaktywny diagram fizjoterapeutyczny, dedykowana karta pacjenta, pełen wywiad i wizualizacja dolegliwości, kody ICF, ICD-10.

 

- Aplikacje mobilne (system iOS i Android) pozwalają m.in. na zarządzanie kalendarzem wizyt, uzupełnianie o nowych pacjentów i gabinety.

 

- Własna strona internetowa: spersonalizowana na własnej domenie lub stworzona na szablonie Medfile.

 

- NOWOŚĆ:  elektroniczny podpis pacjenta.

 

- NOWOŚĆ: magazyn – opcja ta pozwala monitoring na przyjmowanie i wydawanie leków, jeśli taka działalność prowadzona jest przez placówkę, natychmiastową kontrolę stanów magazynowych, czy śledzenie historii wydanych produktów.

 

Zapraszamy do założenia darmowego konta w systemie Medfile i umówienia się na prezentację możliwości, jakie daje system.

Fizjoterapeuci mają od niedawna ustawowy obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej. Coraz częściej mówi się też o wprowadzeniu obowiązku tworzenia jej w formie elektronicznej. Jeśli prowadzisz gabinet fizjoterapii i ta perspektywa cię przeraża, warto rozważyć skorzystanie z narzędzi online ułatwiających sporządzenie dokumentacji. Przetestowałem kilka takich aplikacji i za najlepszą uważam Medfile.

Medfile – najlepszy program do prowadzenia dokumentacji medycznej poprowadzi cię krok po kroku przez cały proces.

Obsługiwać go możemy poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną działającą w systemie Android lub iOS. Wersja mobilna nie posiada jak na razie wszystkich funkcji, chociaż wciąż się rozwija. W tym tekście skupię się głównie na wersji web.

 

Funkcje

Program do prowadzenia dokumentacji medycznej oferuje kompleksową obsługę gabinetu – rejestrację pacjentów, wystawianie rachunków, załączanie dokumentacji. Pacjenci rejestrują się na wizytę poprzez stronę internetową gabinetu. Logując się do systemu Medfile możemy utworzyć dla pacjenta wizytę pojedynczą lub powtarzalną (np. cotygodniową) – funkcja ta sprawdzi się zwłaszcza w przypadku rehabilitacji, wymagającej regularnych wizyt. Medfile umożliwia także dodawanie kilku użytkowników i zarządzania dokumentacją przez kilku fizjoterapeutów równocześnie, co może być przydatne gdy przeprowadzamy konsultacje lub leczenie grupowe.

Przejrzysty i funkcjonalny formularz badania może w znacznym stopniu ułatwić pracę fizjoterapeuty. Medfile oferuje narzędzie do tworzenia własnych formularzy, możemy również skorzystać z prostego formularza domyślnego. Wprowadzone kody ICF i ICD 10 umożliwiają klasyfikację schorzeń według ogólnie przyjętych standardów. Dodatkowo, platformę zintegrowano z systemami NFZ, co ułatwia rozliczanie.

Pomocnym narzędziem jest także opcja wysyłania przypomnień SMS, dzięki której można zmniejszyć liczbę „zapomnianych” wizyt, których pacjenci nie odwołują i tym samym usprawnić działanie gabinetu. Do każdego konta przypisany jest pakiet 100 wiadomości, których treść możemy edytować. Po ich wykorzystaniu, można dokupić dodatkowe pakiety.

Specjalnie z myślą o fizjoterapeutach, Medfile wyposażył kartę wizyty w schemat ludzkiego ciała w czterech rzutach, służący do wizualizacji dolegliwości pacjenta – można na nim graficznie zaznaczać źródła bólu, a także jego intensywność i charakterystykę. Jeśli pacjent skarży się na więcej niż jedną dolegliwość mamy wybór koloru oraz grubości kreski służącej do zaznaczania. Dzięki temu każde schorzenie może być widoczne.

 

Aplikacja

Zapoznałem się również z mobilną wersją Medfile, która w wersji na androida funkcjonuje bardziej jako kalendarz wizyt zintegrowany z kartami pacjentów. Jest oczywiście bardzo przydatna, jednak większość opcji edycyjnych pozostaje bardziej rozbudowanych w wersji web.

 

Firma

Twórcy oprogramowania Medfile, czyli BioStat to firma funkcjonująca na polskim rynku od kilkunastu lat. Biostat nieustannie pracuje nad rozwijaniem aplikacji – kluczowy jest tutaj feedback od użytkowników (lekarzy oraz fizjoterapeutów), zbierany za pomocą ankiet i badań. Można więc spodziewać się, że gdy wykupimy pakiet Medfile na dłuższy okres, aplikacja będzie dostosowywać się do potrzeb branży wraz z kolejnymi aktualizacjami. W przyszłości planowane jest wzbogacenie programu o możliwość dodania podpisu elektronicznego, a także testów fizjoterapeutycznych.
Gdy chcemy rozwiązać umowę, firma zobowiązuje się dostarczyć nam całą wprowadzoną dokumentację na nośnikach CD.

W celu przetestowania funkcjonalności programu polecam założenie darmowego konta. W wersji bezpłatnej dostajemy możliwość utworzenia 75 wizyt na miesiąc, nie mamy pakietu 100 wiadomości na start. Nie można w nim także tworzyć własnych formularzy badań, co w przypadku bardziej skomplikowanych schorzeń, może być problematyczne.

 

Cena

Koszt aplikacji przy wykupieniu rocznej opcji jest najkorzystniejszy. Na stronie programu często pojawiają się informacje o atrakcyjnych zniżkach.

 

Medfile jest programem wszechstronnym, tworzonym z myślą o najróżniejszych aspektach prowadzenia gabinetu. W połączeniu z łatwością w obsłudze oraz pomocnym podejściem firmy BioStat do klienta – tworzy najciekawszą propozycję tego typu oprogramowania na rynku, którą z pełnym przekonaniem mogę polecić każdemu kto prowadzi własny gabinet.