Program do prowadzenia dokumentacji medycznej - jak dobraÄ najlepszy?
Fizjoterapeuci majÄ od niedawna ustawowy obowiÄ zek prowadzenia dokumentacji medycznej. Coraz czÄĆciej mówi siÄ teĆŒ o wprowadzeniu obowiÄ zku tworzenia jej w formie elektronicznej. JeĆli prowadzisz gabinet fizjoterapii i ta perspektywa ciÄ przeraĆŒa, warto rozwaĆŒyÄ skorzystanie z narzÄdzi online uĆatwiajÄ cych sporzÄ dzenie dokumentacji. PrzetestowaĆem kilka takich aplikacji i za najlepszÄ uwaĆŒam Medfile.
Medfile – najlepszy program do prowadzenia dokumentacji medycznej poprowadzi ciÄ krok po kroku przez caĆy proces.
ObsĆugiwaÄ go moĆŒemy poprzez przeglÄ darkÄ internetowÄ lub aplikacjÄ mobilnÄ dziaĆajÄ cÄ w systemie Android lub iOS. Wersja mobilna nie posiada jak na razie wszystkich funkcji, chociaĆŒ wciÄ ĆŒ siÄ rozwija. W tym tekĆcie skupiÄ siÄ gĆównie na wersji web.
Funkcje
Program do prowadzenia dokumentacji medycznej oferuje kompleksowÄ obsĆugÄ gabinetu – rejestracjÄ pacjentów, wystawianie rachunków, zaĆÄ czanie dokumentacji. Pacjenci rejestrujÄ siÄ na wizytÄ poprzez stronÄ internetowÄ gabinetu. LogujÄ c siÄ do systemu Medfile moĆŒemy utworzyÄ dla pacjenta wizytÄ pojedynczÄ lub powtarzalnÄ (np. cotygodniowÄ ) – funkcja ta sprawdzi siÄ zwĆaszcza w przypadku rehabilitacji, wymagajÄ cej regularnych wizyt. Medfile umoĆŒliwia takĆŒe dodawanie kilku uĆŒytkowników i zarzÄ dzania dokumentacjÄ przez kilku fizjoterapeutów równoczeĆnie, co moĆŒe byÄ przydatne gdy przeprowadzamy konsultacje lub leczenie grupowe.
Przejrzysty i funkcjonalny formularz badania moĆŒe w znacznym stopniu uĆatwiÄ pracÄ fizjoterapeuty. Medfile oferuje narzÄdzie do tworzenia wĆasnych formularzy, moĆŒemy równieĆŒ skorzystaÄ z prostego formularza domyĆlnego. Wprowadzone kody ICF i ICD 10 umoĆŒliwiajÄ klasyfikacjÄ schorzeĆ wedĆug ogólnie przyjÄtych standardów. Dodatkowo, platformÄ zintegrowano z systemami NFZ, co uĆatwia rozliczanie.
Pomocnym narzÄdziem jest takĆŒe opcja wysyĆania przypomnieĆ SMS, dziÄki której moĆŒna zmniejszyÄ liczbÄ „zapomnianych” wizyt, których pacjenci nie odwoĆujÄ i tym samym usprawniÄ dziaĆanie gabinetu. Do kaĆŒdego konta przypisany jest pakiet 100 wiadomoĆci, których treĆÄ moĆŒemy edytowaÄ. Po ich wykorzystaniu, moĆŒna dokupiÄ dodatkowe pakiety.
Specjalnie z myĆlÄ o fizjoterapeutach, Medfile wyposaĆŒyĆ kartÄ wizyty w schemat ludzkiego ciaĆa w czterech rzutach, sĆuĆŒÄ cy do wizualizacji dolegliwoĆci pacjenta – moĆŒna na nim graficznie zaznaczaÄ ĆșródĆa bólu, a takĆŒe jego intensywnoĆÄ i charakterystykÄ. JeĆli pacjent skarĆŒy siÄ na wiÄcej niĆŒ jednÄ dolegliwoĆÄ mamy wybór koloru oraz gruboĆci kreski sĆuĆŒÄ cej do zaznaczania. DziÄki temu kaĆŒde schorzenie moĆŒe byÄ widoczne.
Aplikacja
ZapoznaĆem siÄ równieĆŒ z mobilnÄ wersjÄ Medfile, która w wersji na androida funkcjonuje bardziej jako kalendarz wizyt zintegrowany z kartami pacjentów. Jest oczywiĆcie bardzo przydatna, jednak wiÄkszoĆÄ opcji edycyjnych pozostaje bardziej rozbudowanych w wersji web.
Firma
Twórcy oprogramowania Medfile, czyli BioStat to firma funkcjonujÄ
ca na polskim rynku od kilkunastu lat. Biostat nieustannie pracuje nad rozwijaniem aplikacji – kluczowy jest tutaj feedback od uĆŒytkowników (lekarzy oraz fizjoterapeutów), zbierany za pomocÄ
ankiet i badaĆ. MoĆŒna wiÄc spodziewaÄ siÄ, ĆŒe gdy wykupimy pakiet Medfile na dĆuĆŒszy okres, aplikacja bÄdzie dostosowywaÄ siÄ do potrzeb branĆŒy wraz z kolejnymi aktualizacjami. W przyszĆoĆci planowane jest wzbogacenie programu o moĆŒliwoĆÄ dodania podpisu elektronicznego, a takĆŒe testów fizjoterapeutycznych.
Gdy chcemy rozwiÄ
zaÄ umowÄ, firma zobowiÄ
zuje siÄ dostarczyÄ nam caĆÄ
wprowadzonÄ
dokumentacjÄ na noĆnikach CD.
W celu przetestowania funkcjonalnoĆci programu polecam zaĆoĆŒenie darmowego konta. W wersji bezpĆatnej dostajemy moĆŒliwoĆÄ utworzenia 75 wizyt na miesiÄ c, nie mamy pakietu 100 wiadomoĆci na start. Nie moĆŒna w nim takĆŒe tworzyÄ wĆasnych formularzy badaĆ, co w przypadku bardziej skomplikowanych schorzeĆ, moĆŒe byÄ problematyczne.
Cena
Koszt aplikacji przy wykupieniu rocznej opcji jest najkorzystniejszy. Na stronie programu czÄsto pojawiajÄ siÄ informacje o atrakcyjnych zniĆŒkach.
Medfile jest programem wszechstronnym, tworzonym z myĆlÄ o najróĆŒniejszych aspektach prowadzenia gabinetu. W poĆÄ czeniu z ĆatwoĆciÄ w obsĆudze oraz pomocnym podejĆciem firmy BioStat do klienta – tworzy najciekawszÄ propozycjÄ tego typu oprogramowania na rynku, którÄ z peĆnym przekonaniem mogÄ poleciÄ kaĆŒdemu kto prowadzi wĆasny gabinet.