Poznaj swĂłj sukces â ustrzeĆŒ siÄ przed poraĆŒkÄ
Cele badaĆ ewaluacyjnych
KaĆŒde przedsiÄwziÄcie lub projekt, jaki próbujemy wprowadziÄ w ĆŒycie wiÄ ĆŒe siÄ z ryzykiem. Na powodzenie naszych zaĆoĆŒeĆ ma wpĆyw wiele zmiennych, zarówno w czasie ich przeprowadzania, jak i póĆșniej. CzÄsto bywa tak, ĆŒe przedsiÄwziÄcia dobrze siÄ zapowiadajÄ ce po gĆadkim przebiegu okazywaĆy siÄ ostatecznie niewystarczajÄ ce do osiÄ gniÄcia trwaĆego sukcesu. O tym, na ile udaĆo nam siÄ zrealizowaÄ nasze zaĆoĆŒenia oraz w jakim stopniu wpĆynÄĆy one na Ćwiat pozwalajÄ siÄ przekonaÄ badania ewaluacyjne. UmoĆŒliwiajÄ one systematycznÄ i obiektywnÄ ocenÄ realizacji przedsiÄwziÄcia przy uwzglÄdnieniu odpowiednich kryteriów i standardów. Takie badanie moĆŒna przeprowadziÄ na kaĆŒdym etapie: od projektowania, aĆŒ po mierzenie stopnia osiÄ gniÄcia wyznaczonych celów juĆŒ po zakoĆczeniu procesu wykonania projektu. DziÄki ewaluacji moĆŒemy poznaÄ mechanizmy dziaĆania, usprawniÄ sposób zarzÄ dzania i dokonaÄ diagnozy problemów, poszukujÄ c przy tym kreatywnych rozwiÄ zaĆ. MoĆŒemy w ten sposób znaczÄ co zaoszczÄdziÄ poprzez efektywniejsze wykorzystywanie posiadanych zasobów. Z pomocÄ badaĆ ewaluacyjnych moĆŒemy równieĆŒ wytyczyÄ przyszĆe kierunki rozwoju przedsiÄbiorstwa. W firmach o miÄdzynarodowym zasiÄgu oraz w organizacjach publicznych ewaluacja jest jednÄ ze standardowych metod dziaĆania, dlatego, ĆŒe pozwala na najlepszÄ ocenÄ projektów pod kÄ tem rzeczywistych i poĆŒÄ danych zmian.
Rodzaje ewaluacji
KaĆŒdy etap projektu moĆŒe zostaÄ poddany ocenie ewaluacyjnej – kiedy z niej skorzystamy zaleĆŒy od naszych potrzeb i wymagaĆ wobec samych zmian, które chcemy wprowadziÄ i informacji, których takie badanie powinno nam dostarczyÄ, a takĆŒe ich wykorzystania. WstÄpna analiza przyda siÄ nam jeĆli chcemy oceniÄ trafnoĆÄ i spójnoĆÄ programu, a takĆŒe przewidzieÄ nadchodzÄ ce trudnoĆci. Mid-term przeprowadzany w poĆowie trwania procesu realizacji projektu jest zwykle pierwszÄ kompleksowÄ ocenÄ , która pozwala zarówno na weryfikacjÄ, jak i wprowadzenie w razie potrzeby znaczÄ cych zmian. DziÄki niej otwiera siÄ moĆŒliwoĆÄ redystrybucji niewykorzystywanych dostatecznie zasobów oraz zwiÄkszenie efektywnoĆci dziaĆaĆ projektowych. W tym celu moĆŒemy równieĆŒ pozwoliÄ sobie na bieĆŒÄ cÄ (tzw. On-going) ewaluacjÄ, prowadzonÄ w caĆym okresie realizacji. StaĆe monitorowanie projektu i ciÄ gĆe aktualizowanie jego zaĆoĆŒeĆ usprawnia znacznie caĆy proces. Na sam koniec zawsze warto przeprowadziÄ koĆcowÄ analizÄ, nawet – a moĆŒe zwĆaszcza! – w wypadku duĆŒego sukcesu. Pozwoli to na zrozumienie wielu mechanizmów i dostrzeĆŒenie schematów, które moĆŒna póĆșniej zaimplementowaÄ w przypadku podobnych projektów.
Kryteria ewaluacji i wspóĆpraca
Badania ewaluacyjne jak ĆŒadne inne wymagajÄ ĆcisĆej wspóĆpracy z klientami i staĆych konsultacji, w celu wypracowania rozwiÄ zaĆ jak najlepiej odpowiadajÄ cych ich wymaganiom i potrzebom. Dobrze przeprowadzona ewaluacja pozwala oceniÄ trafnoĆÄ programu, jego efektywnoĆÄ, uĆŒytecznoĆÄ, skutecznoĆÄ oraz trwaĆoĆÄ zaĆoĆŒonych zmian. MoĆŒe wskazywaÄ sposoby rozwiÄ zania trudnoĆci oraz diagnozowaÄ elementy wymagajÄ ce poprawy – wszystkie te dziaĆania stanowiÄ istotne na przyszĆoĆÄ rozpoznania, których rozwaĆŒenie zawsze pozwala na lepsze zrozumienie procesów rzÄ dzÄ cych danym zespoĆem zagadnieĆ. DoĆwiadczeni badacze, znawcy branĆŒy, zwykle sÄ w stanie trafnie spekulowaÄ na temat projektu od samego jego powstania, bazujÄ c na stosunkowo niewielkiej iloĆci materiaĆu - warto wykorzystaÄ to doĆwiadczenie i wiedzÄ w sĆuĆŒbie naszego sukcesu.