Tag: aplikacja dla lekarzy

Elektroniczna dokumentacja medyczna w gabinecie lekarskim – wyzwanie dla każdego lekarza

Nowe wyzwania przed doświadczonymi lekarzami

Zaproponowane przez Ustawodawca rozwiązanie spotyka się w społeczeństwie z różnym odbiorem. I tak na przykład lekarze z dłuższym stażem, a wśród nich emeryci nadal wykonujący zawód, widzą w e-dokumentacji zagrożenie – ma ono polegać na tym, że nie będą w stanie prowadzić takich elektronicznych dokumentów, a tym samym będą musieli odejść z zawodu.  Obawa ta wynika często z braku dobrych umiejętności w dziedzinie obsługi komputera i aplikacji mobilnych. Dla społeczeństwa odejście z zawodu doświadczonych lekarzy mogłoby oznaczać dużą stratę. Zaangażowanie młodych lekarzy nie jest w stanie równać się z doświadczeniem i wiedzą starszych lekarzy.  

 

Jakie są korzyści e-dokumentacji?

Rząd wprowadzając innowacyjne rozwiązanie ma na celu podnoszenie jakości świadczony usług w dziedzinie medycyny. Rozwiązanie, którym jest elektroniczna dokumentacja ma przełożyć się na:

  • skrócenie czasu potrzebnego na rejestrację pacjentów – dzięki funkcjonalności systemu pacjenci mają szansę na samodzielne rejestrowanie się do lekarzy, odwoływanie wizyt bądź zmiany terminu wizyty;
  • podnoszenie rentowności gabinetów lekarskich poprzez zwiększenie ilości zrealizowanych wizyt;
  • uporządkowanie dokumentacji pacjenta, a tym samym ułatwienie do niej dostępu innym lekarzom specjalistom, jeśli zajdzie taka konieczność (dostęp będą miały tylko osoby uprawnione, co regulowane jest przez prawo).

 

E-dokumentacja jest dla każdego

Ponadto wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań i podnoszenie jakości usług medyczny zachęci młodych lekarzy do pozostawania w kraju. Zastosowanie elektronicznej dokumentacji medycznej nie musi wcale oznaczać odejścia doświadczonych lekarzy specjalistów! Starszych lekarzy można przygotować na nadejście zmian poprzez:

  • stopniowe wprowadzanie e-dokumentacji, zanim ta stanie się obowiązkiem;
  • tworzenie szkoleń i warsztatów dla lekarzy zainteresowanych nauką obsługi elektronicznej dokumentacji;
  • wprowadzenie asystentów medycznych, którzy byliby wsparciem i pomocą dla lekarzy, którzy nie potrafią poradzić sobie z obsługą innowacyjnych systemów.

 

Intuicyjny system ułatwi nabycie nowych umiejętności

Jednak wejście w życie elektronicznej dokumentacji medycznej, nie musi być odbierane jako zagrożenie. Z pewnością starsi wiekiem lekarze będą w stanie w szybki sposób opanować nowe umiejętności – ważne jest tylko to, w jaki sposób im w tym jako społeczeństwo pomożemy. Firmy, który zajmują się tworzeniem specjalistycznych programów do e-dokumentacji dbają o to, aby programy te były w najwyższym stopniu intuicyjne, łatwe w obsłudze.
 

Rozwiązanie o wielu zaletach…

Z pewnością  każdy lekarz, jak i pacjent doceni zaproponowane rozwiązanie, gdyż wyeliminowanie papierowej dokumentacji pozwoli na:

  • zachowanie porządku w dokumentacji pacjenta;
  • zakończenie wystawiania nieczytelnych skierowań i recept, co będzie dużym plusem zarówno dla pacjentów, pielęgniarek, farmaceutów, ale także innych lekarzy specjalistów;
  • skorzystanie z bezpiecznej elektronicznej dokumentacji, która w fachowy sposób zabezpieczana jest przed kradzieżą, zniszczeniem, zanieczyszczeniem, a przy tym korzysta z możliwości regulowania dostępu do poszczególnych części systemu;
  • łatwy dostęp do wszystkich danych pacjentów oraz możliwość wglądu do danych przez różnych specjalistów w jednym momencie i dodawanie załączników, zdjęć itp..

 

E-dokumentacja to inteligentne rozwiązanie

Rozwiązanie, którym jest elektroniczna dokumentacja medyczna daje szansę na podniesienie standardów obsługi pacjentów, a dzięki innowacyjności zachęci młodych lekarzy do pozostania w kraju. Co do lekarzy starszych wiekiem – zastosowanie prostych i intuicyjnych programów do prowadzenia e-dokumentacji pozwoli im na dalsze komfortowe wykonywane zawodu oraz dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem z młodszymi kolegami. Słowem podsumowania można napisać, iż elektroniczna dokumentacja medyczna wprowadza zmiany, które przyniosą długo oczekiwane korzyści.

Jakie korzyści wiążą się z zastosowaniem funkcji powiadomień SMS w jednostkach medycznych?

Wprowadzane zmiany w służbie zdrowia w postaci e-dokumentacji, mają nie tylko przełożyć się na podwyższenie jakości świadczonych usług, ale także mają zwiększyć komfort samych pacjentów. Wybierając odpowiedni program dla gabinetu lekarskiego, można zaspokoić tak oczekiwania pacjentów, jak i lekarzy. Podstawą wprowadzanego rozwiązania, czyli obowiązku realizowania elektronicznej dokumentacji medycznej, jest zastosowanie w fachowych programach funkcji, umożliwiających efektywne zarządzanie czasem pracy lekarzy.

 

Co funkcja SMS wnosi do planowania wizyt pacjentów?

Wśród funkcji systemu, które ułatwiają zarządzanie harmonogramem pracy lekarzy można wymienić między innymi zastosowanie powiadomień SMS. Najważniejszą korzyścią zastosowania tejże funkcji, jest zwiększenie ilości zrealizowanych wizyt. Dzięki przypomnieniom:

  • pacjent nie zapomni o zbliżającej się wizycie;
  • pacjent wygospodaruje odpowiednią ilość czasu, aby pojawić się na umówionej wizycie;
  • pacjent ma szansę w odpowiednim odstępnie czasu na ewentualne przełożenie bądź odwołanie wizyty.

 

Funkcja SMS daje wiele możliwości

Umożliwiając pacjentom zmianę daty wizyty bądź jej odwołanie, lekarze mają szansę na efektywne zarządzanie czasem swojej pracy. Pacjent odwołując czy zmieniając termin swojej wizyty z odpowiednim wyprzedzeniem jednocześnie zwalnia swoje miejsce, co daje szansę na przyjęcie innego pacjenta. Jak widać zastosowanie powiadomień SMS wpływa także w na poprawę rentowności gabinetu.

 

Korzyści, których nie sposób pominąć…

Ponadto funkcja SMS zastosowana w programie dla gabinetu lekarskiego, daje także szansę na wysyłanie potwierdzeń rezerwacji wizyt wysyłanych do pacjenta. Wśród najważniejszych korzyści przywołanej funkcji można ponadto wymienić:

  • efektywne zarządzanie zasobami placówek m.in. czasem pracy lekarzy;
  • budowanie pozytywnego wizerunku jednostki medycznej;
  • poprawienie jakości obsługi pacjentów.

Biorąc pod uwagę możliwości systemu w postaci funkcji wysyłania powiadomień SMS oraz korzyści, które z tego wynikają wydaje się być niemożliwym pominięcie tejże funkcji w wprowadzanych zmianach.

EDM dla potrzeb indywidualnych – wykreuj własną kartę wizyty

Szablonowe rozwiązania nie zawsze się sprawdzają w nieprzewidywalnych czasem sytuacjach, jak wizyta pacjenta w gabinecie lekarskim, czy fizjoterapeutycznym. Karty wizyt są z reguły ułożone pod standardowe kilkunastominutowe spotkanie lekarza z pacjentem. Problem w tym, że każda ze specjalizacji ma swoją charakterystykę i zasób działań w gabinecie, każdy specjalista ma swój sposób prowadzenia badania podmiotowego i przedmiotowego, wreszcie każda historia choroby jest inna i nie zawsze mieści się w sztywnych ramach narzuconych przez określony program do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Wychodząc naprzeciw wymogom medycyny i wspomagając jej nieustanny rozwój, specjaliści z branży IT, tworzący program Medfile dają możliwość lekarzom i fizjoterapeutom, by stworzyć własną, kierowaną doświadczeniem wyniesionym zza drzwi gabinetu, indywidualną kartę wizyty. Budując to narzędzie specjalista nie pozostaje sam.

Twórcy programu Medfile EDM oferują wiele akcesoriów by móc kompleksowo prowadzić rozmowę z pacjentem, wprowadzić wszelkie informacje na temat jego stanu zdrowia w karcie oraz zawrzeć niezbędne informacje, takie jak Rozpoznania ICD 10, Kody ICF oraz zalecenia. W kartę można rozbudować również o dodatkowe obszary działań, jak rysowniki, diagramy, a nawet załączniki. Niektóre z tych pól okażą się bardzo potrzebne dla konkretnych i wąskich specjalizacji, jak ortopedia, fizjoterapia czy pediatria. Wszystkie możliwości wykorzystania indywidualnej karty pacjenta leżą w rękach specjalistów.

Korzystanie z tego rodzaju rozwiązań w programach obsługujących Elektroniczna Dokumentację Medycznych, takich jak Medfile EDM pozwala sprawniej i bardziej kompleksowo prowadzić wywiad lekarski. Oszczędność czasu w sytuacji, gdy jest on dostosowany do konkretnego specjalisty jest ogromnym atutem programu.      

Dzięki prostej obsłudze i łatwemu operowaniu „budową” indywidualnej karty wizyty, można ją dostosować do każdej specjalizacji. Dedykowany diagram fizjoterapeutyczny, który można z naleźć w formularzu i wprowadzić do karty wizyty, posłuży nie tylko fizjoterapeutom, ale także innym specjalistom, którym potrzebny jest całościowy ogląd na korpus ludzkiego ciała.

Wypróbuj Medfile EDM już dziś i przekonaj się jak bardzo możesz dopasować ten program do swojej praktyki w gabinecie lekarskim. Korzystaj ze wszystkich funkcji i rozwijaj swoją działalność.

RODO w gabinecie: jak wywołać pacjenta na wizytę?

 

Wydaje się, że dotychczas w większości przychodni lekarskich i szpitalach pacjentów czekających na wizytę wywoływano po nazwisku. Przykładowego „pana Kowalskiego” czy też przykładową „panią Nowak” ów fakt w ogóle miał nie dziwić, nie budzić obaw czy nie wpędzać w zdenerwowanie. Tak uważano do pewnego czasu… Wraz z pojawieniem się Ustawy o ochronie danych osobowych świat zarządzających jakąkolwiek bazą danych innych osób – w tym placówek medycznych – został wywrócony do góry nogami. Jak wygląda zatem RODO w gabinecie lekarskim i czy w ogóle coś takiego istnieje?

 


RODO vs lekarz

By powiedzieć nieco więcej na ten temat, trzeba zacząć najpierw od kluczowego pytania: czym są dane osobowe? Są to wszystkie te informacje, które dotyczą osoby, której tożsamość można określić (innymi słowy: można ją zidentyfikować) poprzez wskazanie jej cech fizycznych, fizjologicznych, umysłowych, ekonomicznych, kulturowych lub społecznych. RODO zobowiązuje zatem do zapewnienia określonego poziomu ochrony tychże danych. W związku z tym również i szpitale, przychodnie medyczne czy prywatne kliniki muszą być w stanie wykazać, że należycie chronią dane swoich pacjentów przed dostaniem się w „niepowołane” ręce. Stąd też i mnóstwo rozwiązań pod RODO w programach EDM – takich jak Medfile.

 

 

Kara za wywołanie pacjenta po imieniu

Jeszcze do niedawna, przed wejściem RODO, lekarz, który pozwolił sobie na wywołanie swojego pacjenta po nazwisku mógł zostać oskarżony o nieuzasadnione naruszenie jego prywatności, co w rezultacie mogło narazić go nawet na proces cywilny. Pacjenci bardziej wrażliwi i uświadomieni w sprawie ochrony danych osobowych mieli pełne prawo, by żądać od takiego lekarza zadośćuczynienia pieniężnego lub wpłacenia określonej kwoty na wskazany cel społeczny.

Dziś, gdy w życie weszła już ustawa RODO, wywołanie pacjenta jako „Jana Kowalskiego” może narazić go na zidentyfikowanie przez inne osoby czekające wraz z nim na wizytę. To z kolei powoduje, że wrażliwe dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, a także gabinet, do którego się udaje) pacjenta zostają udostępnione postronnym osobom.

 

 

Gabinet lekarski w zgodzie z RODO

Jak zatem wywołać pacjenta do gabinetu lekarskiego, nie narażając go na udostępnienie jego danych osobom trzecim? Odpowiedź na to pytanie nie jest wcale tak skomplikowana, jak mogłoby się wydawać. Lekarze nie powinni wołać „Jana Kowalskiego” lecz raczej „pana Jana”, „pana z godziny 12”, „numerem 10” czy też najprościej – prosić do siebie kolejnego pacjenta.

Copyright © Medical-Market-Research
English